Anrufe, Anfragen, Termine, Exposés, Verträge — und die Zeit fürs Wesentliche? Weg.
Nimm deinen Kaffee mit. Den Rest übernimmt Kimovate.
Leads beantwortet, Termine gebucht, Anrufe erledigt — automatisch, im Hintergrund.
Deine Automationen machen keinen Feierabend. Du schon.
Ziehen zum Erkunden · Klicken für Details
Unser Werkzeugkasten
Tools, die wir täglich beherrschen
Portfolio
Keine Konzepte, keine Folien — echte Systeme, die heute für unsere Kunden arbeiten.
Flaggschiff
Das integrierte Immobilien-Cockpit für Fix-&-Flip-Investoren: Portale beobachten, Objekte bewerten, Makler kontaktieren, Termine verhandeln, Kaufangebote erzeugen — fast alles läuft automatisch. Klick dich durch das echte Tool.
11 Module19 Subsysteme aktiv1 manueller Schritt: die Besichtigung
Willst du so ein System für dein Geschäft?
Erstgespräch buchenEin großer Immobilien-Workflow in neun Stationen: Suche und Import, Bewertung und Kalkulation, Tier-Einstufung, Kontakt und Unterlagen, Termin-Verhandlung, Besichtigung, Unterlagen-Prüfung, Kaufangebot, Ergebnis und Entscheidung. Beim Durchschalten übernimmt der KI-Flipper alle Stationen — übrig bleibt nur die Besichtigung als einziger manueller Schritt.
Digitale Gesundheit
Ein Gesprächspartner, der immer Zeit hat und nie urteilt.
Emotionale Krisen kennen keine Öffnungszeiten. Wer nachts um drei Uhr Gedanken wälzt, bekommt keinen Termin — und die Warteliste für einen Therapieplatz ist lang.
Gemeinsam mit Psychotherapeuten und Psychiatern haben wir Callm gebaut: einen empathischen KI-Telefon-Assistenten für seelische Unterstützung, rund um die Uhr erreichbar. Er hört zu, wenn gerade niemand Zeit hat — und entlastet zugleich die therapeutischen Partner.
Callm ergänzt Therapie — es ersetzt sie nicht. Keine Diagnosen, keine Heilversprechen: ein Gesprächspartner für den Moment, in dem sonst niemand erreichbar ist.
Mit Psychotherapeuten & Psychiatern entwickelt
Callm
Gespräch aktiv · hört zu
„Ich bin da. Erzähl mir, was dich beschäftigt."
Anruf
Eine Nummer, keine App, keine Hürde.
Gespräch
Empathisch, geduldig, ohne Zeitdruck.
Stabilisierung
Konkrete Übungen und nächste Schritte.
Brücke
Auf Wunsch der Weg zu therapeutischer Hilfe.
Kleinere Projekte
Kundenprojekt · Zane Living
Kunden konfigurieren ihre Badsanierung mit echten Markenprodukten und sehen in Echtzeit den Preis. Angebot und Rechnung entstehen automatisch — angebunden an Lexware über einen n8n-Workflow.
Dein Projekt
Wir bauen laufend kleinere Automationen für Immobilienprofis — vom Exposé-Generator über Termin-Pipelines bis zur automatischen Angebotserstellung. Erzähl uns deinen größten Zeitfresser, wir zeigen dir den Hebel.
Nächster Slot frei
Rechnet sich
Eine KI-Automation arbeitet rund um die Uhr, ohne laufende Personalkosten. Die einmalige Anschaffung rechnet sich mit der Zeit — genau das zeigt die Kurve unten.
Nachts, am Wochenende, an Feiertagen
Bei wiederkehrenden Aufgaben
Bei standardisierten Abläufen
Ab wann sich eine Automation rechnet
Stell die Regler auf deinen Fall — die Rechnung passt sich sofort an.
Break-even nach
4Monaten
Ersparnis nach 12 Monaten
12.432 €
Ersparnis nach 24 Monaten
29.364 €
Zeit, die du zurückbekommst
416Stunden pro Jahr
Gerechnet mit 4,33 Wochen pro Monat. Die Automation ersetzt die Aufgabe vollständig — bei Teil-Automationen verschiebt sich der Break-even entsprechend.
Aus dem echten Betrieb · anonymisiert
Produkte
Zwei Wege, dir deine Zeit zurückzuholen — am Telefon und in deinen Prozessen.
Produkt · KI-Caller
Kim ist unsere KI-Sekretärin: Sie nimmt ab, versteht, antwortet und bucht. Und das Beste — du kannst sie jetzt sofort testen, direkt hier im Browser.
Live-Demo
Du sprichst live mit Kim, unserer KI-Sekretärin. Frag sie, was Kimovate für dich automatisieren kann — oder einfach, wie ein KI-Caller funktioniert.
Frag zum Beispiel:
Demo-Gespräch — es wird zur Qualitätssicherung verarbeitet. Bitte nenn keine sensiblen Daten.
Kim jetzt anrufen
Bereit — dein Mikrofon wird erst beim Start aktiviert.
Sobald ihr sprecht, erscheint hier das Gespräch in Echtzeit.
Kein Mikrofon? Kim ruft dich an.
Gib deine Nummer ein — Kim ruft dich einmalig zu Demo-Zwecken an. Ideal, wenn du gerade kein Mikro hast.
Outbound
Deine KI arbeitet die Lead-Liste ab, während du dich um Abschlüsse kümmerst: Sie ruft proaktiv an, qualifiziert Interesse, Budget und Zeitrahmen — und übergibt dir nur die heißen Kontakte.
Frische Leads aus Portalen, Website oder Zukauf landen automatisch in der Anrufliste — ohne dass du sie anfasst.
Stufe antippen für Details
Was dabei für dich herauskommt
Budget & Interesse geklärt
Kaufkraft und echtes Kaufinteresse stehen fest.
Termin direkt gebucht
Passende Slots landen automatisch in deinem Kalender.
Gesprächsnotiz übergeben
Du bekommst die Zusammenfassung — nicht das ganze Telefonat.
Aus 40 kalten Nummern werden 5 warme Gespräche — ohne dass du einmal gewählt hast.
Inbound
Sie nimmt jeden Anruf an — auch samstags um 22 Uhr. Beantwortet Fragen, qualifiziert Anliegen, bucht Termine und ruft zurück. Nichts geht mehr verloren.
Unbekannte Nummer
+49 89 ··· ·· 47 · eingehend
Samstag · 22:04
Anruf läuft · 00:00
01Begrüßen
Jeder Anruf wird sofort angenommen — freundlich und mit deinem Firmennamen.
Immobilien Sommer, schönen guten Abend! Was kann ich für Sie tun?
02Einordnen
Bestandskunde, Interessent oder Werbeanruf? Die KI erkennt das Anliegen in den ersten Sätzen.
Guten Abend — ich rufe wegen der 3-Zimmer-Wohnung in Schwabing an. Ist die noch zu haben?
Eingeordnet: Interessent · Objektanfrage · kein Werbeanruf
22:04:1203Antworten
Objekt- und Terminfragen beantwortet sie direkt — aus deinen Daten, ohne Rückfrage.
Ja, die ist noch verfügbar — 84 m², Südbalkon, bezugsfrei ab September. Möchten Sie einen Besichtigungstermin?
Beantwortet aus deinen Objektdaten — ohne Rückfrage bei dir
22:04:1904Weiterleiten
Wichtige Gespräche landen bei der richtigen Person — mit Zusammenfassung statt Zettelwirtschaft.
Sehr gern — ginge bei Ihnen Samstagvormittag?
Besichtigung · Samstag 11:00 — direkt in deinen Kalender gebucht
22:05:02Gesprächsnotiz erstellt — Name, Nummer, Anliegen, nächster Schritt
22:05:0905Abschirmen
Werbeanrufe lehnt sie höflich ab. Dein Team bleibt ungestört.
ParallelZweiter Anruf, parallel: Werbeanruf erkannt — höflich verabschiedet.
22:05:41Dein Team bleibt ungestört — kein Klingeln, keine Unterbrechung
22:05:58Während du geschlafen hast:
Du warst nicht erreichbar — verloren ging trotzdem nichts.
Nimmt jeden Anruf an
24/7, kein Besetztzeichen, keine Warteschleife — auch wenn drei gleichzeitig anrufen.
Bucht Termine direkt
Besichtigung, Beratung, Rückruf — direkt in deinen Kalender, ohne Hin und Her.
Fasst Gespräche zusammen
Nach jedem Anruf: eine saubere Notiz mit Anliegen, Daten und nächstem Schritt.
Leitet Wichtiges weiter
Dringendes erreicht dich sofort — alles andere wartet ordentlich sortiert auf morgen.
Genau diese Stimme hast du oben gehört — Kim ist eine Anrufsekretärin von Kimovate. Nochmal mit Kim sprechen
Warum ein KI-Caller?
Zieh den Regler über den Bildschirm und vergleich selbst, was zwischen 8 und 18 Uhr auf deinem Schreibtisch passiert — ohne und mit KI-Caller.
Regler ziehen zum Vergleichen
Immer erreichbar
Nachts, am Wochenende, im Urlaub — dein Telefon ist besetzt, wenn du es nicht bist.
Kein Lead geht verloren
Jeder Anruf wird angenommen, notiert und weiterverfolgt — der erste Eindruck gehört dir.
Keine Ausfälle
Keine Krankheit, kein Urlaub, keine Kündigung — und kein Gehalt für die Nachtschicht.
Immer gleiche Qualität
Jedes Gespräch freundlich, geduldig und nach deinem Leitfaden — auch beim hundertsten Anruf.
Skaliert mit dir
Drei Anrufe gleichzeitig? Dreißig? Der KI-Caller wächst mit — ohne neue Stellen.
Einsatzbereiche
Vom Sekretariat bis zur Buchhaltung — was dir KI am Telefon und in den Prozessen dahinter konkret abnimmt.
Nimmt jeden Anruf an, beantwortet Standardfragen und hält dir den Rücken frei.
Arbeitet deine Lead-Liste proaktiv ab und übergibt nur die heißen Kontakte.
Bucht Besichtigungen und Beratungen direkt in den Kalender — inklusive Erinnerung.
Fasst Gespräche zusammen und verschickt das Follow-up, bevor du aufgelegt hast.
Aus Objektdaten wird ein fertiges Exposé — Text, Struktur, Versand.
Beantwortet Anfragen von ImmoScout & Co. in Minuten — nicht erst nach Feierabend.
Schadensmeldung, Nebenkostenfrage, Anliegen — sortiert, beantwortet, weitergeleitet.
Belege erfassen, Rechnungen schreiben, an Lexware übergeben — ohne Abtipperei.
Bittet zufriedene Kunden im richtigen Moment automatisch um eine Google-Bewertung.
Produkt
Maßgeschneiderte Workflows, die deine Routinearbeit übernehmen — von der Lead-Antwort bis zur Rechnung. Gebaut auf n8n und den besten KI-Modellen. Probier es aus: direkt hier, an deinem eigenen Prozess.
Live ausprobieren
Erzähl uns in zwei, drei Sätzen, was du regelmäßig von Hand erledigst — unsere KI zerlegt es in einen Workflow und zeigt dir, was davon ab morgen automatisch laufen könnte.
Deine Beschreibung wird einmalig zur Analyse an unsere eigene Automations-Infrastruktur geschickt und nicht gespeichert.
0 / 600Unter der Haube
Kein Zauberkasten: Jeder Kimovate-Workflow läuft als nachvollziehbare Kette auf unserer eigenen n8n-Infrastruktur. Tipp auf einen Schritt und schau rein.
Anfrage → Termin · Maklerbüro
Kimovate
Mit Kimovate. Wir schauen uns deine Prozesse an und bauen die Automationen, die dir deine Zeit und Energie zurückgeben.
Kostenloses ErstgesprächPotenzial wird entschlüsselt
Wir automatisieren uns selbst
Die Systeme, die wir dir bauen, laufen längst bei uns.
Content-Workflow
Unsere YouTube-Videos entstehen in einer KI-Pipeline — von der Idee bis zum Schnittplan.
Social-Media-Autopilot
Posts werden automatisch erstellt, geplant und veröffentlicht — während wir an Kundenprojekten arbeiten.
Interne Prozesse
Anfragen, Termine, Ablage: unser eigenes Backoffice läuft über dieselben n8n-Workflows, die wir verkaufen.
Referenzen
Partnerschaften, die bleiben — und mit uns wachsen.
Fix & Flip · Immobilien-Investment
Mission Wohnwert
Für Mission Wohnwert automatisiert der KI-Flipper die komplette Ankaufs-Pipeline — vom Portal-Import bis zum fertigen Kaufangebot.
KI-FlipperBadsanierung & Interior
Zane Living
Zane Living lässt Angebote und Rechnungen automatisch entstehen — Kunden konfigurieren, n8n und Lexware erledigen den Rest.
BadsanierungsrechnerPsychotherapie & Psychiatrie
Psychotherapeutische Praxis, München
Gemeinsam mit der Praxis entstand Callm — ein KI-Telefon-Assistent, der zuhört, wenn gerade kein Therapeut erreichbar ist.
CallmÜber uns
Wir geben dir deine Zeit und Energie zurück — mit Systemen, die wir selbst jeden Tag nutzen.
Tayf Nasief
CEO
Tayf baut die Systeme hinter Kimovate — vom KI-Caller bis zur Automations-Pipeline. Sein Anspruch: Technik, die man nicht bedienen muss, weil sie einfach arbeitet.
Ioannis Preis
COO
Ioannis hält Zahlen und Projekte auf Kurs. Er sorgt dafür, dass sich jede Automation für unsere Kunden rechnet — und zwar messbar, nicht gefühlt.
Bassem Nasief
CMO
Bassem übersetzt Technik in Klartext. Er kennt die Sprache der Immobilienbranche und zeigt, was KI im Alltag wirklich bringt — ohne Buzzword-Bingo.
Tayf Nasief, CEO
FAQ
Kurz und ehrlich beantwortet. Für alles andere: ruf uns einfach an — oder lass unsere KI ran.
Zusammenarbeit
Vom ersten Hallo bis zur laufenden Automation — sechs klare Etappen, kein Risiko, keine Buzzwords. Und dein Zeiteinsatz? Steht bei jeder Etappe dran.
Etappe 01 · Erstkontakt
Tag 0Formular, Kalender-Termin oder einfach anrufen — auch da nimmt eine KI von uns ab. Im kostenlosen Erstgespräch hören wir zu: Wo verbrennt deine Zeit, was nervt, was soll anders werden?
Dein Einsatz: 30 Minuten
Drei Wege zu uns
Nachricht schreiben
Formular — in 2 Minuten ausgefüllt
Termin buchen
Direkt in unseren Kalender, ohne Hin und Her
Einfach anrufen
Kim nimmt ab — 24/7, versteht sich
Etappe 02 · Analyse
Woche 1Wir schauen uns deine Abläufe im Detail an: Was läuft manuell, was frisst Stunden, wo schafft KI den größten Hebel — und was geben deine Systeme, Schnittstellen und der Datenschutz technisch her.
Dein Einsatz: 1 Termin
Deine Woche im Scan
Anfragen & E-Mails beantworten
86 %Exposés & Dokumente erstellen
72 %Termine koordinieren & nachfassen
91 %Etappe 03 · Konzept
Woche 2Wir priorisieren die Prozesse mit dem größten Hebel, wählen die passende KI-Technologie und bauen einen Proof of Concept mit deinen echten Daten. Du siehst das Ergebnis, bevor du dich festlegst — inklusive klarem Angebot zu Investition und Betreuung.
Dein Einsatz: 1 Entscheidung
Dein Plan entsteht
Etappe 04 · Umsetzung
Woche 3–6Deine Workflows entstehen maßgeschneidert und docken per API an deine bestehende Software an — ohne Systemwechsel. Getestet wird schrittweise gegen echte Zielergebnisse, DSGVO-konform von Anfang an.
Dein Einsatz: kurze Rückfragen
Live aus der Werkstatt
Workflow gebaut — auf dich zugeschnitten
An deine Systeme angebunden (APIs)
Testlauf gegen echte Zielergebnisse
DSGVO-Check bestanden
Etappe 05 · Übergabe
Woche 7Wir prüfen jede Teilfunktion auf Herz und Nieren, sammeln Feedback von dir und deinem Team und optimieren nach. Abgenommen wird erst, wenn alles sitzt.
Dein Einsatz: 1 Einweisung
Alles, was du brauchst
Einweisung für dich und dein Team
Videoanleitungen zum Nachschauen
Finale Abnahme — erst wenn alles läuft
Etappe 06 · Partnerschaft
Ab jetztWir bleiben dran: Monitoring, Betreuung und laufende Optimierung, wenn sich deine Abläufe ändern. Und sobald die erste Automation ihre Stunden zurückspielt, nehmen wir uns gemeinsam den nächsten Prozess vor.
Dein Einsatz: die gewonnene Zeit
Und ab hier wächst es
Monitoring, Betreuung und der Ausbau der nächsten Automation inklusive.
Bereit für Etappe 01?
Kostenlos, unverbindlich, 30 Minuten — danach weißt du, was in deinen Prozessen steckt.
Kostenloses Erstgespräch buchenUnverbindlich · Antwort innerhalb von 24 Stunden
Kontakt
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Such dir direkt einen Termin aus — 30 Minuten, unverbindlich, konkret.
